Pour les entreprises de commerce électronique qui s’approvisionnent en produits auprès de fournisseurs, il est essentiel de gérer efficacement les stocks et les flux de trésorerie. L’un des facteurs qui joue un rôle important dans ce processus est la quantité minimale de commande (QMC). Les MOQ sont souvent imposées par les fournisseurs, obligeant les entreprises à acheter un nombre minimum d’unités à chaque commande. Si les QMG peuvent permettre de réaliser des économies grâce à des achats en gros, elles posent également des problèmes tels que les surstocks et les coûts de stockage. Dans ce guide, nous allons étudier le fonctionnement des MOQ, leur impact sur les entreprises de commerce électronique et la manière de les gérer efficacement.
Qu’est-ce que la quantité minimale de commande (QMC) ?
La quantité minimale de commande (QMC) est le plus petit nombre d’unités qu’un fournisseur ou un fabricant demande à une entreprise d’acheter en une seule commande. Cela permet au fournisseur de couvrir les coûts de production et de réaliser un bénéfice.
Par exemple, si un fournisseur a une MOQ de 100 unités pour un produit, l’entreprise de commerce électronique doit commander au moins 100 unités en un seul achat. Si cela permet à l’acheteur de bénéficier de prix de gros, cela peut aussi signifier qu’il immobilise plus de capital dans les stocks que ce qui était initialement prévu.
Types de quantités minimales de commande
Les entreprises peuvent être confrontées à deux types de QMo :
MOQ fixés par le fournisseur
La plupart des MOQ sont fixés par les fournisseurs. Ces minima permettent aux fournisseurs de maintenir l’efficacité de la production et de réduire les coûts. Les fournisseurs ont souvent intérêt à commander les matières premières en gros et à produire des lots plus importants, ce qui rend les QMo nécessaires pour garantir la rentabilité.
MOQs fixés par la marque
Bien que cela soit moins courant, certaines marques de commerce électronique fixent leurs propres barèmes de qualité pour les clients, en particulier dans les contextes de vente en gros ou de commerce interentreprises. Par exemple, une marque peut exiger des détaillants qu’ils achètent un nombre minimum d’unités ou qu’ils atteignent un montant minimum de commande afin de s’assurer que leurs propres coûts de production et d’expédition sont couverts.
Pourquoi les fournisseurs utilisent-ils des quantités minimales de commande ?
Les MOQ sont principalement conçus pour aider les fournisseurs à réduire leurs coûts et à optimiser leurs opérations. Voici quelques raisons pour lesquelles les fournisseurs mettent en place des MOQ :
Réduction des coûts
La production en vrac réduit les coûts pour les fournisseurs. Lorsqu’ils produisent de grandes quantités d’un produit, ils peuvent acheter des matières premières en gros et réduire les coûts de main-d’œuvre. Cette efficacité permet aux fournisseurs de maintenir leur rentabilité tout en proposant des prix compétitifs.
Des bénéfices plus élevés
Les fournisseurs fixent des QMo pour s’assurer qu’ils peuvent couvrir leurs coûts de production et réaliser un bénéfice sur chaque commande. Avec des commandes plus importantes, les fournisseurs sont mieux placés pour s’assurer des marges bénéficiaires plus élevées.
Gestion des stocks
Tout comme les entreprises de commerce électronique, les fournisseurs doivent gérer leurs propres stocks. Les QMo aident les fournisseurs à écouler efficacement leurs stocks et à éviter le risque de surstockage. En s’assurant que les acheteurs s’engagent à acheter un nombre déterminé d’unités, les fournisseurs maintiennent leurs chaînes de production en activité et réduisent les coûts de stockage des invendus.
Pour les entreprises de commerce électronique qui s’approvisionnent en produits auprès de fournisseurs, il est essentiel de gérer efficacement les stocks et les flux de trésorerie. L’un des facteurs qui joue un rôle important dans ce processus est la quantité minimale de commande (QMC). Les MOQ sont souvent imposées par les fournisseurs, obligeant les entreprises à acheter un nombre minimum d’unités pour chaque commande. Si les QMG peuvent permettre de réaliser des économies grâce à des achats en gros, elles posent également des problèmes tels que les surstocks et les coûts de stockage. Dans ce guide, nous allons étudier le fonctionnement des MOQ, leur impact sur les entreprises de commerce électronique et la manière de les gérer efficacement.
Qu’est-ce que la quantité minimale de commande (QMC) ?
La quantité minimale de commande (QMC) est le plus petit nombre d’unités qu’un fournisseur ou un fabricant demande à une entreprise d’acheter en une seule commande. Cela permet au fournisseur de couvrir les coûts de production et de réaliser un bénéfice.
Par exemple, si un fournisseur a une MOQ de 100 unités pour un produit, l’entreprise de commerce électronique doit commander au moins 100 unités en un seul achat. Si cela permet à l’acheteur de bénéficier de prix de gros, cela peut aussi signifier qu’il immobilise plus de capital dans les stocks que ce qui était initialement prévu.
Types de quantités minimales de commande
Les entreprises peuvent être confrontées à deux types de QMo :
MOQ fixés par le fournisseur
La plupart des MOQ sont fixés par les fournisseurs. Ces minima permettent aux fournisseurs de maintenir l’efficacité de la production et de réduire les coûts. Les fournisseurs ont souvent intérêt à commander les matières premières en gros et à produire des lots plus importants, ce qui rend les QMo nécessaires pour garantir la rentabilité.
MOQs fixés par la marque
Bien que cela soit moins courant, certaines marques de commerce électronique fixent leurs propres barèmes de qualité pour les clients, en particulier dans les contextes de vente en gros ou de commerce interentreprises. Par exemple, une marque peut exiger des détaillants qu’ils achètent un nombre minimum d’unités ou qu’ils atteignent un montant minimum de commande afin de s’assurer que leurs propres coûts de production et d’expédition sont couverts.
Pourquoi les fournisseurs utilisent-ils des quantités minimales de commande ?
Les MOQ sont principalement conçus pour aider les fournisseurs à réduire leurs coûts et à optimiser leurs opérations. Voici quelques raisons pour lesquelles les fournisseurs mettent en place des MOQ :
Réduction des coûts
La production en vrac réduit les coûts pour les fournisseurs. Lorsqu’ils produisent de grandes quantités d’un produit, ils peuvent acheter des matières premières en gros et réduire les coûts de main-d’œuvre. Cette efficacité permet aux fournisseurs de maintenir leur rentabilité tout en proposant des prix compétitifs.
Des bénéfices plus élevés
Les fournisseurs fixent des QMo pour s’assurer qu’ils peuvent couvrir leurs coûts de production et réaliser un bénéfice sur chaque commande. Avec des commandes plus importantes, les fournisseurs sont mieux placés pour s’assurer des marges bénéficiaires plus élevées.
Gestion des stocks
Tout comme les entreprises de commerce électronique, les fournisseurs doivent gérer leurs propres stocks. Les QMo aident les fournisseurs à écouler efficacement leurs stocks et à éviter le risque de surstockage. En s’assurant que les acheteurs s’engagent à acheter un nombre déterminé d’unités, les fournisseurs maintiennent leurs chaînes de production en activité et réduisent les coûts de stockage des invendus.
6 conseils pour gérer efficacement les MOQ
La gestion des QMo peut s’avérer difficile, en particulier pour les entreprises de commerce électronique qui cherchent à concilier rentabilité et gestion des stocks. Voici six conseils pratiques pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos MOQ tout en évitant les pièges des surstocks et des problèmes de trésorerie.
1. Inciter à passer des commandes plus importantes
Si votre entreprise fixe des QMV pour ses clients (par exemple, les acheteurs en gros), envisagez d’offrir des remises pour les commandes plus importantes. Cela encourage les clients à acheter en gros, ce qui vous permet d’écouler vos stocks plus rapidement et de réduire les coûts de stockage. Vous pouvez également offrir la livraison gratuite pour les commandes dépassant un certain seuil, ce qui incite les clients à dépenser davantage.
2. Éliminez les articles à rotation lente
Passez régulièrement en revue votre catalogue de produits afin d’identifier les articles à faible rotation. Les produits qui ne se vendent pas rapidement peuvent donner lieu à des stocks excédentaires qui occupent un espace de stockage précieux et immobilisent des capitaux. En éliminant les UGS peu performantes, vous pouvez vous concentrer sur les produits les plus demandés et optimiser le taux de rotation de vos stocks.
3. Augmenter la rotation des stocks
Lorsque la QMo de votre fournisseur est supérieure à votre demande actuelle, il est essentiel de trouver des moyens d’augmenter la rotation des stocks. Envisagez d’organiser des ventes flash ou de proposer des offres groupées incluant les stocks excédentaires. Ces stratégies vous permettent d’écouler rapidement vos stocks et de libérer des liquidités et de l’espace de stockage pour de nouveaux produits.
4. Négocier avec les fournisseurs
Si la limite de quantité d’un fournisseur est plus élevée que ce que votre entreprise peut supporter, n’hésitez pas à négocier. Les fournisseurs sont souvent prêts à collaborer avec leurs clients pour créer une situation gagnant-gagnant. Demandez-leur s’ils peuvent réduire la quantité minimale de commande ou offrir la possibilité de combiner différents produits pour répondre à l’exigence de la commande minimale. L’établissement d’une bonne relation avec votre fournisseur peut également déboucher sur des conditions plus souples au fil du temps.
5. Mélanger et assortir les commandes
Pour respecter les QMG sans surstocker, vérifiez si votre fournisseur vous permet de « mélanger et assortir » différents produits dans une même commande. Par exemple, au lieu de commander 1 000 unités d’un seul produit, vous pouvez commander 500 unités de deux articles différents pour atteindre le QMOR. Cette flexibilité permet de diversifier votre offre de produits sans gonfler vos niveaux de stocks.
6. Établir des relations solides avec les fournisseurs
Plus vous travaillez avec un fournisseur, plus il est susceptible de vous offrir des conditions favorables. Des relations solides peuvent déboucher sur des prix plus intéressants, des quantités minimales réduites et des conditions de paiement plus souples. Au fil du temps, à mesure que votre entreprise se développe et que vous passez davantage de commandes, les fournisseurs peuvent être plus enclins à répondre à vos besoins, ce qui vous aide à gérer vos stocks et votre trésorerie de manière plus efficace.
Conclusion
Les quantités minimales de commande (QMV) jouent un rôle important dans la relation entre les fournisseurs et les entreprises de commerce électronique. Si les QMV peuvent présenter des difficultés, comme la gestion de stocks plus importants et des flux de trésorerie, elles offrent également des possibilités de réduction des coûts et d’amélioration des relations avec les fournisseurs.
En comprenant le fonctionnement des MOQ et en mettant en œuvre des stratégies pour les gérer efficacement, les entreprises de commerce électronique peuvent optimiser leurs niveaux de stocks, améliorer leur trésorerie et tirer le meilleur parti de leurs partenariats avec les fournisseurs. Que ce soit en prévoyant soigneusement la demande, en négociant de meilleures conditions ou en éliminant les produits à faible rotation, une gestion intelligente des QMo est essentielle pour la croissance de votre entreprise de commerce électronique.
